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ANAPIA Regionale del Veneto - ENTE DI FORMAZIONE

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A.N.A.P.I.A. Regionale del Veneto

 

3.      Il personale

3.1.  Organigramma

3.2.  Profili, responsabilit�, mansioni

 

 

 

3.1� Organigramma

Tutta l’attivit� di A.N.A.P.I.A. si fonda sul perseguimento di una politica della Qualit� efficace e efficiente e sul suo mantenimento vivo e diffuso a tutti i livelli aziendali.

A.N.A.P.I.A. promuove dunque la crescita delle proprie risorse umane che, perseguita attraverso un’ efficace attivit� di formazione professionale, permette ad ogni operatore di elaborare strategie e metodologie di lavoro in grado di concorrere fattivamente al raggiungimento degli obiettivi di qualit� aziendale.

Partendo da queste premesse, A.N.A.P.I.A. ha definito la propria struttura organizzativa tramite il seguente organigramma aziendale:


 


 

3.1� Profili, responsabilit�, mansioni

Ad ogni funzione individuata corrispondono le attivit�/responsabilit� qui sotto indicate:

 

FUNZIONI

PRINCIPALI RESPONSABILITA’/ATTIVITA’

Presidente CDA (PRE)

�         Rappresentanza dell’O.d.F.;

�         Instaurazione e mantenimento dei rapporti con l’esterno: istituzioni locali, organizzazioni produttive, associazioni, ecc.;

�         Approvazione dei budget dell’O.d.F..

Direttore (DIR)

�         Predisposizione e gestione del Budget dell’O.d.F.;

�         Pianificazione dei fabbisogni di risorse necessarie al raggiungimento degli obiettivi dell’O.d.F.;

�         Conseguimento degli obiettivi di qualit� ed efficienza;

�         Gestione del personale dell’O.d.F.;

�         Selezione, valutazione e sviluppo delle risorse umane e professionali;

�         Approvazione dei budget dei progetti;

�         Gestione degli approvvigionamenti.

Responsabile amministrazione (REAMM)

�         Gestione amministrativa e contabile dell’O.d.F.;

�         Attuazione controllo di gestione;

�         Stesura/controllo dei documenti di bilancio in conformit� con le norme vigenti;

�         Coordinamento/effettuazione delle attivit� di rendicontazione;

�         Ottimizzazione dei flussi finanziari.

Responsabile acquisizioni commesse, marketing e promozione (REVEN)

�         Mantenere sotto osservazione la domanda e l’offerta di formazione del territorio;

�         Aprire/mantenere contatti con le organizzazioni produttive e di servizio del territorio per cogliere le evoluzioni e i bisogni di formazione;

�         Sviluppo e mantenimento di rapporti con associazioni, istituzioni e imprese;

�         Sviluppo contatti con esperti e consulenti per la progettazione azioni formative;

�         Pianificazione e l’attuazione di iniziative promozionali.

Responsabile Progettazione (REPROG)

�         Analisi bisogni formativi e macro-progettazione;

�         Analisi di fattibilit� dei nuovi progetti/servizi formativi;

�         Pianificazione e il controllo delle attivit� di progettazione;

�         Coordinamento, metodologico progettuale dei formatori;

�         Ricerca /sperimentazione nuovi metodi/strumenti formativi.

Responsabile Gestione Qualit� (RGQ)

�         Promozione e lo sviluppo della cultura della qualit�;

�         Formazione sulle metodologie e gli strumenti della qualit�;

�         Informazione sullo stato della qualit� dei servizi erogati;

�         Perseguire obiettivi di sviluppo qualitativo del servizio;

�         Sviluppo del sistema qualit� dell’O.d.F.;

�         Supporto organizzativo e metodologico per soluzione problemi di qualit�.

Responsabile di Settore (REFO-REPRI))

�         Coordinamento delle risorse professionali, interne e esterne, che intervengono nel progetto (responsabilit� primaria);

�         Definizione dei budget dei progetti;

�         Applicazione del sistema qualit� nello svolgimento del progetto (responsabilit� primaria);

�         Valutazione di risorse professionali esterne da utilizzare nel progetto (responsabilit� primaria).

Coordinatori di Progetto

�         Coordinamento delle risorse professionali, interne e esterne, che intervengono nel progetto (responsabilit� secondaria);

�         Valutazione di risorse professionali esterne da utilizzare nel progetto (responsabilit� secondaria);

�         Micro-progettazione;

�         Gestione degli strumenti di verifica e valutazione del processo formativo;

�         Applicazione del sistema qualit� nello svolgimento del progetto (responsabilit� secondaria).

Formatori (Docenti)

�         Programmazione didattica;

�         Elaborazione dispense e materiali;

�         Cura del processo formativo;

�         Relazioni con l’utenza;

�         Insegnamento scientifico, tecnico/pratico;

�         Accompagnamento processi di formazione individualizzata e alternanza formativa;

�         Valutazione dei risultati di apprendimento e/o delle competenze.

Tutor

�         Animazione e facilitazione all’apprendimento individuale e di gruppo;

�         Somministrazione di test, prove, compiti;

�         Accompagnamento del processo formativo;

�         Gestione delle relazioni con i formatori ed i tutor (es.: di impresa);

�         Percorsi individualizzati anche in forma mista in presenza/a distanza;

�         Valutazione degli apprendimenti e follow-up.

Orientatori

�         Analisi dei bisogni e la progettazione di moduli di orientamento;

�         Gestione dell’erogazione dei servizi di orientamento;

�         Gestire la raccolta, l’organizzazione, la redazione, il trattamento e la diffusione delle informazioni sul mercato del lavoro locale, della formazione professionale e dell’istruzione;

�         Relazioni con i Centri per l’Impiego, il Provveditorato agli Studi, la Camera di Commercio e le parti sociali;

�         Organizzare i servizi di preselezione;

�         Bilancio delle competenze.

Segreteria (SEGR)

�         Gestione operativa rapporto clienti, utenti e fornitori;

�         Gestione e responsabilit� del flusso documentale;

�         Gestione delle comunicazioni interne;

�         Gestione delle comunicazioni esterne;

�         Supporto espletamento procedure burocratiche relative all’erogazione delle attivit�.

Responsabile Sicurezza (RSI)

�         Formazione su metodologie e strumenti per la sicurezza negli ambienti di lavoro;

�         Perseguire obiettivi di prevenzione e protezione in materia di igiene e sicurezza;

�         Supporto organizzativo e metodologico per soluzione problemi inerenti sicurezza.

 

A.N.A.P.I.A. Regionale del Veneto, stante la spiccata dinamicit� necessaria alle risorse umane (sia da un punto di vista quantitativo che di mutevolezza dei profili professionali) per rispondere alle esigenze specifiche del settore formativo, e per adeguarsi ai vincoli derivanti dalla tipologia di risorse economiche prevalenti (finanziamenti “a progetto” derivanti dalla partecipazione a bandi pubblici e non finanziamenti “alla struttura”), caratterizza la propria gestione delle risorse umane attraverso:

�         ricorso limitato al rapporto di lavoro dipendente;

�         creazione e mantenimento di una rete molto ampia di collaborazioni professionali stabili (con caratteristica di durata nel tempo e di condivisione degli obiettivi e strategie aziendali);

   
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